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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 公益社団法人富山県栄養士会(以下「当法人」)は、信頼を第一と考え、個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務である。そのために、以下通りの個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定する。
 (目的)
 本規則は、公益社団法人富山県栄養士会(以下「本会」という。)が、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)、個人情報の保護に関する法令施行令(平成15年政令第507号。以下「政令」という。)に基づき、本会の取り扱う個人情報の適正な取扱いを確保するために定めるものである。
 (定義)
 この規則において、次に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録)に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて評された一切の事項をいう。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む)をいう。

1.個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得
  当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集する。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集する。

(2)個人情報の利用および共同利用
  当法人が得た個人情報は、承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用する。利用目的については、以下の「利用目的に範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な事項を利用目的とする。
 〈利用目的の範囲〉
 ・業務上の連絡をする場合
 ・当法人が取り扱うサービスに関する案内をする場合
 ・問い合わせまたは依頼等への対応をする場合
 ・その他、事前に通知し、同意を得た目的の場合
 〈上記目的以外の利用について〉
 上記以外の目的で、個人情報を利用する場合には、法令により許される場合を除き、その利用について同意を得るものとする。

(3)個人情報の第三者提供
 当法人は、同意なしに第三者へ会員様の個人情報の提供は行わない。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではない。

(4)個人情報の開示・修正等の手続
 提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、速やかに対応する。この際には、請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内で対応する。

2.個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

 当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守する。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断する。本方針は当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努める。

3.個人情報の安全管理措置について

 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施する。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するなど、個人情報の適切な管理に努める。

4,継続的な改善について

 当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施していく。

5.問い合わせ

 【個人情報取扱い窓口】
  ≪公益社団法人 富山県栄養士会≫
  〒930-0094 富山県富山市安住町5-21 

  TEL:076-442-6057 FAX:076-442-6058


2026年(令和8年)6月1日 制定
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